Wie ihr das Know-how eures Unternehmens dokumentiert und präsentiert

Als Unternehmer oder Entrepreneur kann es vorkommen, dass ihr euer Unternehmen verkaufen möchtet, weil ihr in Rente gehen oder euch einem neuen Geschäftsfeld zuwenden möchtet. Ein wichtiger Faktor für den Verkauf ist es, das Know-how eures Unternehmens zu dokumentieren und zu präsentieren. In diesem Artikel erfahrt ihr, wie ihr euer Know-how dokumentiert und präsentiert, um potenzielle Käufer zu überzeugen.

  1. Was ist Know-how?

Know-how ist das Wissen, die Fähigkeiten und Erfahrungen, die eure Mitarbeiter und ihr als Unternehmer im Laufe der Jahre gesammelt habt. Es umfasst alle Aspekte eures Unternehmens, wie z.B. Prozesse, Verfahren, Patente, Marken und geistiges Eigentum. Auch die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten gehören dazu. Know-how kann somit einen erheblichen Einfluss auf den Wert eures Unternehmens haben.

  1. Warum ist das Dokumentieren des Know-hows wichtig?

Das Dokumentieren des Know-hows ist wichtig, um den Käufern einen klaren Überblick über euer Unternehmen zu geben. Es hilft auch dabei, den Wert eures Unternehmens zu bestimmen, da das Know-how ein wichtiger Bestandteil davon ist. Darüber hinaus kann die Dokumentation des Know-hows dazu beitragen, potenzielle Probleme oder Schwachstellen im Unternehmen zu identifizieren, die vor dem Verkauf behoben werden müssen.

  1. Wie dokumentiert man das Know-how?

Die Dokumentation des Know-hows kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, aber es ist unerlässlich, um den Wert eures Unternehmens zu bestimmen und potenzielle Käufer zu überzeugen. Hier sind einige Schritte, die ihr befolgen könnt, um das Know-how eures Unternehmens zu dokumentieren:

  • Identifiziert die wichtigsten Prozesse, Verfahren und Arbeitsabläufe in eurem Unternehmen.
  • Schreibt diese Prozesse und Verfahren auf und erstellt detaillierte Anleitungen.
  • Fügt Beispiele und Screenshots hinzu, um die Anleitungen zu veranschaulichen.
  • Dokumentiert auch die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten, z.B. durch die Erstellung einer Liste mit den wichtigsten Kontaktpersonen und Verträgen.
  • Identifiziert alle geistigen Eigentumsrechte, Patente und Marken, die euer Unternehmen besitzt, und dokumentiert sie.
  • Speichert alle Dokumente und Informationen an einem sicheren Ort, z.B. in einem Online-Repository oder in einem physischen Safe.
  1. Wie präsentiert man das Know-how?

Sobald ihr das Know-how dokumentiert habt, ist es wichtig, es auf eine ansprechende und verständliche Weise zu präsentieren, um potenzielle Käufer zu überzeugen. Hier sind einige Tipps, die ihr befolgen könnt:

  • Erstellt eine Zusammenfassung des Know-hows und hebt die wichtigsten Aspekte hervor.
  • Nutzt Grafiken und visuelle Darstellungen, um das Know-how zu veranschaulichen.
  • Fügt Beispiele hinzu, um das Know-how in Aktion zu zeigen.

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